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PDF-Rechnungen in E-Rechnungen umwandeln

Erstellen Sie mit E-Rechnungs-Studio aus Ihrer vorhandenen PDF-Rechnung eine E-Rechnung. Nutzen Sie Ihre Rechnungssoftware oder Vorlage wie gewohnt weiter. Laden Sie Ihre PDF hoch, prüfen Sie die übernommenen Angaben und laden Sie Ihre E-Rechnung herunter.

Sie haben bereits eine E-Rechnung?

So wird aus Ihrer PDF eine E-Rechnung

  1. Vorhandene Rechnung hochladen

    Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt und laden Sie die fertige PDF hoch. E-Rechnungs-Studio liest die Rechnungsdaten aus und übernimmt sie für die weitere Bearbeitung.

  2. Angaben kontrollieren

    Vergleichen Sie die übernommenen Angaben mit Ihrer Originalrechnung und ergänzen oder korrigieren Sie sie bei Bedarf. Die technische Prüfung macht Sie auf Formatfehler und fehlende Pflichtangaben aufmerksam.

  3. E-Rechnung herunterladen

    Laden Sie Ihre E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten oder als XML-Datei herunter. Anschließend können Sie die Datei versenden.

Weniger Aufwand bei Ihren nächsten Rechnungen

Vorgaben wiederverwenden

Speichern Sie Anweisungen für wiederkehrende Angaben und Korrekturen. Wählen Sie die passende Vorgabe bei weiteren Umwandlungen erneut aus.

Rechnungen wiederfinden

Finden Sie Ihre gespeicherten Originaldateien und E-Rechnungen im Rechnungsverlauf Ihres Kontos wieder.

Mehrere Rechnungen auf einmal hochladen

Importieren Sie mehrere PDF-Rechnungen zusammen und behalten Sie den Bearbeitungsstand jeder Rechnung im Blick. Mehrfachimporte sind ab dem Basic-Tarif enthalten.

Häufige Fragen

Welche Rechnung kann ich verwenden?

Für die Umwandlung benötigen Sie eine bereits erstellte Rechnung als PDF. Das kann ein PDF aus Ihrer Rechnungssoftware oder eine in Word oder Excel erstellte und als PDF exportierte Rechnung sein.

Eine bereits vorhandene E-Rechnung können Sie direkt prüfen oder ansehen.

Welches Ausgabeformat brauche ich?

Richten Sie sich nach dem angeforderten Rechnungsformat. Wird eine XRechnung verlangt, erstellen Sie die XML-Datei im XRechnung-Format. ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten. Beide Möglichkeiten stehen Ihnen bei der PDF-Umwandlung zur Verfügung.

XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich

Wie kann ich kostenlos starten?

Mit einem kostenlosen Konto im Free-Tarif können Sie bis zu drei PDF-Rechnungen pro Monat umwandeln. Das Prüfen und Anzeigen von E-Rechnungen ist ohne monatliches Nutzungslimit enthalten. Für mehr Konvertierungen, größere Dateien und Mehrfachimporte gibt es weitere Tarife.

Tarife und Preise ansehen

Was passiert mit meinen Rechnungsdaten?

Ihre Rechnungsdaten werden verschlüsselt übertragen. Die Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Gespeicherte Rechnungen können Sie in Ihrem Konto selbst verwalten und löschen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Starten Sie mit Ihrer vorhandenen Rechnung

Verwenden Sie Ihre fertige PDF und erstellen Sie daraus eine E-Rechnung.

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